Mikrodom jest systemem przeznaczonym do rozliczania dostawców za dostarczone mleko.
Program wylicza wartość skupionego surowca, uwzględnia zobowiązania i należności dostawcy, wystawia faktury VAT RR oraz faktury VAT (samofakturowanie), prowadzi kartotekę udziałów członkowskich. Spełnia wymagania Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa (KOWR) oraz Inspektoratu Weterynarii.
Informacje ogólne
Mikrodom umożliwia rejestrację dostaw oraz wyników badań. Dostawy można rejestrować codziennie lub za okres. Wyniki są uśredniane zgodnie z obowiązującymi przepisami i przyjętymi regułami rozliczenia. System pozwala na budowę algorytmu wyliczenia wartości za dostarczone mleko według własnych potrzeb.
Wartość dostarczonego surowca może być sumą następujących składników:
- wartości jednostek tłuszczu i jednostek białka,
- dopłat/potrąceń do klas mleka,
- dopłat/potrąceń za wielkość dostawy, skład mleka, wymagania higieniczne - w przedziałach ustalonych przez użytkownika,
- dopłat/potrąceń zależnych od realizacji dostaw w okresie objętym umową,
- innych zdefiniowanych przez użytkownika dodatków/potrąceń, np. będących funkcją ilości lub wartości dostarczonego w danym miesiącu surowca, czy też wartością stałej ceny z umowy.
Od wartości surowca mogą być potrącane:
- zobowiązania wobec komornika i urzędu skarbowego,
- raty i odsetki kredytów, pożyczek,
- zaliczki na poczet wypłaty,
- potrącenia za towary i usługi sprzedane dostawcom,
- potrącenia udziałów członkowskich,
- inne potrącenia, będące funkcją ilości lub wartości dostarczonego w okresie rozliczeń surowca.
Wymiana danych
Dużym ułatwieniem dla grup producenckich jest możliwość wymiany danych o dostawach, wynikach badań i wartości rozliczeń dostawców z mleczarnią, do której grupa dostarcza surowiec.
Specjalny mechanizm integracji danych pozwala na przesłanie informacji z systemu informatycznego mleczarni do systemu grupy producenckiej.
Dzięki temu, można wygenerować wypłatę dla członków grupy, która ilościowo i wartościowo jest zgodna z rozliczeniem w mleczarni. Możliwe jest także uzupełnienie wyliczenia o własne dodatki lub potrącenia. Wartość surowca może być pomniejszona o potrącenia nie wpływające na pozycje dostaw do fakturowania.
Raporty
System pozwala na:
- utworzenie plików JPK do Ministerstwa Finansów
- wygenerowanie raportów do KOWR
- raportowanie danych do PIW
- przedstawianie danych do GUS
- eksport do wybranego systemu bankowego
Użytkownik ma możliwość wydruku:
- listy wypłat, pasków dla dostawców
- rejestrów faktur VAT RR, faktur VAT i faktur sprzedażowych
- zaświadczeń o wartości dostarczanego surowca przez dostawcę
- zestawień o jakości, wynikach badań i ilości surowca
- sprawozdań miesięcznych i okresowych oraz wiele innych
Mikrodom GP jest specjalną wersją naszego flagowego produktu przygotowaną dla grup producenckich. Dzięki wymianie danych z systemem informatycznym w mleczarni, dostają Państwo solidne, bezpieczne i łatwe w użyciu narzędzie, które pozwoli na szybkie i bezproblemowe rozliczenie dostaw wraz z wystawieniem faktur członkom własnej grupy.